El Acuerdo de Socios: ideal para Emprendedores

Un convenio privado para acordar las reglas del juego y aumentar las probabilidades de éxito de tu emprendimiento

Actualmente muchos startups están creciendo y formándose en el mercado colombiano. Eso son excelentes noticias. Y es que empezar un negocio puede ser uno de los momentos más emocionantes para un emprendedor: es el momento cuando la relación entre los socios está en su mejor momento y todos están a la expectativa. La incertidumbre de lograr el éxito y el riesgo que implica son lo más seguro en el proyecto. Por eso, es importante pensar en realizar un acuerdo de socios para emprendedores.

El acuerdo de socios es un convenio privado entre los socios que define la relación entre los socios y el funcionamiento del startup. Es un documento en el que los socios estipulan las condiciones y  los aspectos inherentes al negocio, permite establecer las reglas claras y evita conflictos futuros durante el desarrollo del proyecto. Se puede elaborar antes de constituir una sociedad S.A.S. o puede ser una vez esté constituida.

 Los puntos claves en un acuerdo de accionistas para un emprendimiento son:

1 Composición Accionaria

Establece la composición accionaria de cada socio, la forma de entrega de lo que va a aportar a la sociedad y la valoración del aporte. Aunque no tengas todavía acciones, es un manera de acordar cómo quedaría la participación de cada uno cuando se constituyan.

2 Principios de Funcionamiento

Establece los principios de funcionamiento, definiendo un gobierno claro, los procedimientos de toma de decisiones y las responsabilidades de cada socio. Establece la forma en que se van a entregar los resultados y la manera de evaluar las responsabilidades. Pacta las reglas de conducta y la forma estratégica de organizar el startup. 

3 Nuevos socios

Este un punto importante para los emprendedores cuando llegan inversionistas potenciales o nuevos socios. El ingreso de inversionistas implica una nueva organización de la sociedad que es necesario regular. Es conveniente definir qué se debe hacer al momento de la inversión. Es importante poder negociar con el Angel Investor o Venture Capitalist pues no es necesario aceptar todas las condiciones que impongan. Así mismo, se deben estipular las condiciones cuando entra un nuevo socio con aporte de capital (tiempo de trabajo o dinero), puede ser adoptando un modelo tipo Vesting u otros modelos que busquen impactar positivamente los intereses de todos los participantes.

4 Salida de socios

Prevee la salida de socios y define las alternativas bajo las cuales el socio se retira. Se podrían establecer varias opciones como la prohibición temporal de ventas, el derecho de adquisición preferente, derecho de acompañamiento (tag along) y de arrastre (drag along), derecho de separación y otorgamiento de opciones, entre otros.

5 Determinación del salario de los Socios, compromiso de permanencia, de no competencia y de propiedad intelectual

Dependiendo del modelo de negocio de tu emprendimiento, los socios pueden estipular las condiciones claras si se presenta algún caso relacionado con el compromiso de permanencia o la prohibición de competencia.

6 Duración del acuerdo de socios

La fecha de vigencia del acuerdo es importante. Puede acordarse desde el momento de la firma del acuerdo en una notaría o desde la fecha de constitución de la sociedad. También es importante dejar claros los eventos que pueden llevar a la terminación del acuerdo o cuando deja de tener efecto, como por ejemplo, en el momento en el que se disuelva la sociedad.

7 Compromisos Adicionales

Se pueden pactar aspectos propios del strartup dependiendo del tipo de negocio, pueden existir eventos que sea necesario regular, como por ejemplo cuando se ofrece un software como un servicio o cuando es un producto o un servicio físico.

8 Confidencialidad

Cláusula en la que se especifica el carácter confidencial del documento entre los socios o participantes y otros aspectos del negocio (NDA Non Disclosure Agreements).

Dejar los derechos y obligaciones entre los socios claras logrará que el desarrollo del startup sea más fluido, exitoso y permitirá actuar con claridad cuando se presente algún contratiempo. 

Nota Legal

En Colombia la ley de Sociedad de Acciones Simplificadas permitió pactar a un miembro de junta directiva o el representante legal acuerdos de accionistas sobre cualquier asunto, siempre que el mismo sea lícito. En conclusión la prohibición contemplada en el artículo 70 de la Ley 222 de 1995 de no permitir a los administradores firmar acuerdo de accionistas no aplica para las SAS.